La experiencia es lo que tu empresa demuestra haber hecho antes: contratos en actividades iguales o parecidas a las del proceso, con contratantes públicos, privados, nacionales o extranjeros. Los pliegos la miran en dos niveles:
- Experiencia general: que hayas ejecutado contratos del tipo y del tamaño que se pide. Para esto suele bastar el RUP, que es prueba de los contratos inscritos.
- Experiencia específica: que hayas hecho cierta actividad, en cierta cantidad o con cierto personal (por ejemplo, metros construidos o un director de obra con una profesión dada). Ese detalle no está en el RUP: sale del certificado de experiencia o del acta de liquidación del contrato. Por eso los pliegos de obra suelen pedir las dos cosas.
La experiencia que pide la entidad debe ser adecuada y proporcional al contrato, y no tiene que venir de contratos idénticos: objetos similares también cuentan.
El papel de los códigos UNSPSC
Cada contrato del RUP va clasificado con códigos UNSPSC. El código tiene ocho dígitos en cuatro niveles (segmento, familia, clase y producto), y en el RUP te inscribes por el tercer nivel: la clase. Por ejemplo, 72101500 son servicios de apoyo para la construcción.
Si el pliego exige una clase que no tienes registrada, quedas no habilitado aunque tengas contratos parecidos. Y una clase inscrita sin contratos que la respalden tampoco te habilita por sí sola.
Cómo la pide un pliego
Lee el requisito de experiencia buscando tres cosas:
- Qué objeto: las clases UNSPSC o la descripción de las actividades.
- Cuánto: por ejemplo, un contrato igual o superior al presupuesto, varios que sumen un porcentaje o un mínimo de SMMLV.
- Qué documentos: si basta el RUP o piden además el certificado con cantidades y personal.
Para elegir tus códigos, mira qué clases piden los pliegos de procesos parecidos a lo que haces, en vez de recorrer el catálogo completo.