Términos y Condiciones

Licitarus es un servicio de Aliados OXI S.A.S., NIT 901.720.233, con domicilio en [DOMICILIO], Colombia.

Al registrarte o usar la plataforma aceptas estos términos y la Política de tratamiento de datos personales. Si usas Licitarus en nombre de una empresa, declaras que tienes facultades para obligarla, y “tú” se refiere también a esa empresa.

Si no estás de acuerdo con estos términos, no uses la plataforma.

Licitarus es una plataforma de inteligencia de licitaciones: reúne procesos de contratación pública de fuentes oficiales, permite buscarlos en lenguaje natural, analiza sus documentos con inteligencia artificial, estima el encaje con el perfil de tu empresa y te avisa de cambios y plazos.

Licitarus no es una entidad estatal, no está afiliada al SECOP ni a la Agencia Nacional de Contratación Pública (Colombia Compra Eficiente), y no interviene en ningún proceso de contratación. No presentamos ofertas por ti, no somos parte en los procesos y no tenemos influencia sobre sus resultados.

Licitarus no presta asesoría jurídica. Nada en la plataforma constituye consejo legal, contable o financiero. Para decisiones que lo requieran, consulta a un profesional.

Para usar la plataforma necesitas una cuenta con datos veraces y actualizados. Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales y de todo lo que ocurra bajo tu cuenta. Avísanos de inmediato si detectas un uso no autorizado.

Debes ser mayor de edad. La plataforma está dirigida a empresas y a personas que actúan en el ejercicio de una actividad profesional o empresarial.

Cuentas de empresa: una empresa puede tener varios miembros. Quien administra la empresa puede invitar y remover miembros, y cada miembro accede a la información de esa empresa. Al invitar a alguien asumes la responsabilidad de que corresponda darle ese acceso.

Te otorgamos una licencia limitada, personal, revocable y no exclusiva para usar Licitarus conforme a estos términos.

No puedes: extraer masivamente el contenido de la plataforma por medios automatizados (scraping, crawlers, scripts) fuera de las funciones que ofrecemos; revender, sublicenciar o redistribuir el servicio o sus resultados como si fueran un producto propio; intentar vulnerar la seguridad, acceder a datos de otras empresas o eludir los controles de acceso; hacer ingeniería inversa del software; ni usar la plataforma para actividades ilegales o para vulnerar derechos de terceros.

Uso razonable: los análisis con IA y las alertas tienen límites de consumo. Podemos aplicar límites técnicos para proteger el servicio y avisarte antes de restringir un uso desproporcionado.

La información de procesos que ves en Licitarus proviene de fuentes públicas oficiales —principalmente el SECOP I y II— y de otras fuentes de contratación abiertas. La organizamos, la indexamos y la presentamos, pero no la producimos.

Esa información puede llegar incompleta, desactualizada o con errores en el origen; puede cambiar en cualquier momento por adendas o correcciones de la entidad; y nuestra copia puede tener retrasos de sincronización.

En caso de cualquier discrepancia, prevalece el documento publicado en la fuente oficial. Antes de presentar una oferta, de asumir un plazo o de tomar cualquier decisión con consecuencias, verifica directamente en el portal oficial del proceso. Los enlaces a la fuente oficial están disponibles en cada proceso, y los portales de destino se rigen por sus propios términos.

Los resúmenes, análisis de pliegos, veredictos de elegibilidad, listas de requisitos, cálculos de indicadores y respuestas del chat se generan con modelos de inteligencia artificial sobre los documentos del proceso y el perfil que hayas cargado.

Estos resultados pueden contener errores, omisiones o interpretaciones incorrectas. Un modelo puede pasar por alto un requisito, malinterpretar una tabla, citar mal una norma o afirmar con seguridad algo equivocado. Por eso las respuestas citan el documento y la página de donde salen: esa cita existe para que la verifiques, no para que confíes sin verificar.

Un veredicto de elegibilidad es una estimación, no una determinación. Que la plataforma indique que tu empresa encaja con un proceso no garantiza que seas habilitado, ni que tu oferta sea admitida, ni que resultes adjudicatario. Que indique lo contrario no significa que no puedas presentarte.

La decisión final y su responsabilidad son siempre tuyas. Eres quien debe leer el pliego, verificar los requisitos contra la fuente oficial y decidir si te presentas y en qué condiciones.

Los documentos, datos de empresa e información que cargas siguen siendo tuyos. No reclamamos propiedad sobre ellos.

Nos otorgas una licencia limitada para almacenarlos, procesarlos, indexarlos y analizarlos con el único fin de prestarte el servicio: por ejemplo, para dividir un pliego en fragmentos, generar sus representaciones vectoriales y responder tus preguntas sobre él.

No usamos tu contenido para entrenar modelos de inteligencia artificial, ni propios ni de terceros, y nuestros proveedores tampoco lo hacen.

Eres responsable de tener derecho a cargar lo que cargas, incluidos los datos personales de terceros que incorpores al perfil de tu empresa, según lo explicado en la Política de tratamiento de datos personales.

El software, la marca “Licitarus”, el diseño de la plataforma, sus textos, su estructura de datos y los modelos de análisis son de nuestra propiedad o la usamos bajo licencia. Estos términos no te transfieren ningún derecho sobre ellos más allá de la licencia de uso de la sección 4.

La información pública de contratación no es de nuestra propiedad: pertenece al dominio público en los términos en que la publican las entidades estatales.

Trabajamos para mantener la plataforma disponible, pero no garantizamos un servicio ininterrumpido ni libre de errores. Puede haber mantenimientos, fallas, o interrupciones de nuestros proveedores o de las fuentes oficiales de datos.

Podemos modificar, suspender o descontinuar funcionalidades. Si un cambio afecta de forma sustancial lo que contrataste, te lo informaremos con antelación razonable.

Algunas funcionalidades pueden ofrecerse en fase beta, identificadas como tales, y pueden cambiar o retirarse.

La plataforma se ofrece “tal como está”. En la máxima medida permitida por la ley colombiana, no respondemos por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidad de negocio ni pérdida de datos.

En particular, no respondemos por: la pérdida de una licitación o la no adjudicación de un contrato; errores, omisiones o desactualización de la información publicada en las fuentes oficiales; decisiones que tomes con base en un análisis generado por inteligencia artificial sin verificarlo contra el documento oficial; ni el incumplimiento de un plazo que no verificaste en la fuente oficial.

Nada en esta sección excluye la responsabilidad que no pueda limitarse conforme a la ley colombiana, incluidas las derivadas de dolo o culpa grave.

Nos mantendrás indemnes frente a reclamaciones de terceros derivadas del uso que hagas de la plataforma en contra de estos términos, del contenido que cargues, o de la incorporación de datos personales de terceros sin la autorización correspondiente.

Puedes dejar de usar la plataforma y solicitar el cierre de tu cuenta cuando quieras, escribiéndonos a info@licitarus.com.

Podemos suspender o terminar tu acceso si incumples estos términos, si tu uso pone en riesgo el servicio o a otros usuarios, o si la ley nos lo exige. Salvo casos graves o urgentes, te avisaremos antes y te daremos la oportunidad de corregir.

Al terminar, se aplica lo previsto sobre conservación y eliminación de datos en la Política de tratamiento de datos personales.

Estos términos se rigen por la ley colombiana. Cualquier controversia se someterá a los jueces de la República de Colombia.

Antes de acudir a la vía judicial, te pedimos escribirnos a info@licitarus.com: la mayoría de los desacuerdos se resuelven conversando.

Podemos actualizar estos términos. Si el cambio es sustancial te lo informaremos por correo electrónico o mediante un aviso visible en la plataforma, con antelación razonable a su entrada en vigencia.

Si sigues usando la plataforma después de esa fecha, entendemos que aceptas la nueva versión. Si no estás de acuerdo, puedes cerrar tu cuenta.

Escríbenos a info@licitarus.com para cualquier duda sobre estos términos, sobre tu cuenta o sobre el tratamiento de tus datos personales.

Estos términos también están publicados en inglés, como traducción de cortesía. La versión en español es la regidora: ante cualquier discrepancia entre ambas prevalece el texto en español.