El SMMLV y tu experiencia

Por qué el RUP mide tus contratos en salarios mínimos, con el salario de qué año se convierten y por qué las cifras del RUP y del certificado casi nunca coinciden.

El SMMLV es el salario mínimo mensual legal vigente. En el RUP, cada contrato que acredita tu experiencia queda con su valor expresado en SMMLV y no en pesos: así lo exige el Decreto 1082 de 2015. Cuando un pliego pide experiencia, suele medirla en SMMLV o como porcentaje del presupuesto del proceso.

Con el salario de qué año se convierte

El valor se convierte con el salario mínimo del año en que se suscribió el contrato, no del año en que terminó. La diferencia pesa en cualquier contrato que cruce un 31 de diciembre. En contratos que se inscriben en el RUP después de cerrados, el valor suele corresponder al salario mínimo del año de la inscripción.

Un ejemplo con los salarios oficiales: un contrato de $1.160 millones firmado en 2023, cuando el salario mínimo era $1.160.000, vale 1.000 SMMLV. Si alguien lo convierte con el salario de 2024 ($1.300.000), le da unos 892 SMMLV: más de un 10 % menos por usar el año equivocado.

Por qué el RUP y el certificado no cuadran

Lo normal es que las cifras del RUP y del certificado de experiencia no coincidan a primera vista, y casi siempre los dos están bien:

  • El IVA. El RUP suele registrar el valor facturado con IVA, y muchas actas certifican el valor antes de impuestos. Si esa es la causa, el cociente entre las dos cifras da 1,19, o 1,16 en contratos anteriores a 2017.
  • El año del salario mínimo, como en el ejemplo de arriba.
  • El valor contratado y el ejecutado, cuando el acta trae los dos.

Si el contrato fue en consorcio

La experiencia de un consorcio o una unión temporal cuenta en proporción a tu participación. Si tenías el 40 % de un consorcio que ejecutó un contrato de $1.000 millones, tu experiencia acreditable es de $400 millones.

Tu experiencia en Licitarus

Cuando cargas un certificado en Mi empresa, Licitarus lo coteja contra el contrato de tu RUP. Si los valores difieren, te muestra los dos, y si la diferencia tiene una explicación conocida (el IVA o el año del salario mínimo), te lo dice en vez de marcarte un conflicto.