Función Pública empezó a implementar SIGEP 3.0, la nueva versión de la hoja de vida digital del Estado. La promesa: los certificados laborales y académicos que ya estén validados en el sistema no te los vuelven a pedir. Qué cambia, qué no y qué hacer desde ya.
SIGEP 3.0: qué cambia si contratas con el Estado por prestación de servicios
El 31 de octubre de 2026, el Departamento Administrativo de la Función Pública presentó SIGEP 3.0, la nueva versión de la hoja de vida digital del Estado. SIGEP reúne la información de quienes trabajan en una entidad pública y de quienes firman contratos de prestación de servicios con ella.
El objetivo declarado es reducir trámites: que la información que ya está en el sistema no se vuelva a pedir en papel cada vez que firmas un contrato.
1. Lo validado no se vuelve a pedir. Los certificados laborales y académicos que ya estén cargados y validados en el sistema no deberían volver a exigirse para firmar un contrato o posesionarse en un cargo. El director de la entidad lo resumió así: lo que ya está en verde no se puede volver a exigir. También dijo que pedirlo de nuevo podría constituir una causal de mala conducta.
2. Los antecedentes llegan solos. La hoja de vida integrará los antecedentes disciplinarios (Procuraduría), fiscales (Contraloría) y judiciales (Policía), y el reporte del Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM). Hoy esos certificados se descargan uno por uno y se anexan a cada contrato.
3. Un código QR para verificar. La entidad podrá consultar y verificar tus datos con un código QR, en vez de revisar copias. La idea es que haya más trazabilidad y menos documentos adulterados.
SIGEP es la hoja de vida de las personas. Se usa sobre todo en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, que en su gran mayoría se firman por contratación directa. Lo explicamos con cifras en contratación directa vs. licitación.
Si te presentas a una convocatoria abierta, como una mínima cuantía o una licitación pública, SIGEP no reemplaza nada de lo que pide el pliego:
Si estás empezando y no sabes qué te piden según el camino que elijas, mira qué necesitas para licitar.
Al momento del anuncio no había respuesta para varias preguntas:
Mientras eso se aclara, lo prudente es tener los soportes a mano por si una entidad todavía no adopta la versión nueva.
En Licitarus, la sección Mi empresa te muestra si te falta la hoja de vida en SIGEP cuando ofreces servicios como persona natural. Ahí mismo guardas tus certificados para usarlos en cada proceso que te interese.
Fuentes: anuncio de Función Pública del 31 de octubre de 2026, según lo reportado por Infobae e IFM Noticias. Revisado el 5 de noviembre de 2026.
Cuéntale a Licitarus qué vendes y te mostramos los procesos abiertos a los que puedes presentarte, qué te falta para los demás y cómo conseguirlo.
8 de cada 10 contratos públicos firmados en 2026 fueron por contratación directa, pero se llevaron el 39,5% del valor. Las modalidades competitivas fueron el 5,6% de los contratos y movieron el 32,8% de la plata. Los números de SECOP II, por conteo y por valor.
Sí puedes, y no necesitas tanto como crees. Lo que sí necesitas depende de una sola cosa: si eres persona natural o tienes una empresa constituida. Los dos caminos, con lo que exige cada uno y por dónde conviene entrar.
Antes del primer pliego hay cuatro cosas que ninguna entidad te va a perdonar: RUT, certificado de existencia y representación legal, RUP y una cuenta de proveedor en SECOP II. Qué es cada una, dónde se saca y en qué orden conviene hacerlas.
