Insumos es la sección de Licitarus para la empresa que no se presenta a la licitación, sino que le vende a quien se presenta: materiales, equipos o servicios que el contratista necesita para ejecutar la obra. Tiene cuatro pantallas: Oportunidades (los procesos y los renglones de presupuesto que consumen lo que vendes), Catálogo (tus precios), Quién ganó (los contratos adjudicados de lo que vendes, con el contacto del ganador) y Mi perfil (qué vendes, a quién y dónde).

1. Activa Insumos en tu empresa

Insumos es un lado de la empresa, como licitar. Hay dos caminos para encenderlo:

Si ya tienes tu empresa en Licitarus: el dueño entra a Mi empresa › Cuenta › Privacidad y empresa y, en el bloque Qué hace tu empresa, activa Vende insumos a quienes licitan. Licitarus te lleva de una a Mi perfil de Insumos para que digas qué vendes. Solo el dueño puede cambiar ese interruptor; si eres miembro del equipo, pídeselo a quien es dueño de la empresa.
Si llegas nuevo: entra por /insumos/registro. Creas tu cuenta y después llenas Tu empresa (nombre y NIT, que es obligatorio), Qué vendes, Dónde despachas y Dónde te avisamos, y tocas Empezar a recibir oportunidades. Si ya eres dueño de una empresa en Licitarus, arriba te aparece Usar mi empresa para activarle Insumos en vez de crear otra.

Una empresa puede licitar y vender insumos a la vez. Lo que cambia es la barra de arriba:

Si licita y vende insumos: aparece un menú desplegable Insumos, junto a Mercado, con Oportunidades, Quién ganó, Catálogo y Mi perfil. En el celular, esos cuatro enlaces van en el grupo Insumos del menú (las tres rayas, arriba a la derecha).
Si solo vende insumos: esas opciones van directo en la barra, junto a Mi empresa, sin las secciones de licitar.

Si abres una pantalla de Insumos y tu empresa activa no tiene ese lado encendido, Licitarus te manda a la página de registro.

2. Mi perfil: lo que enciende todo

En Insumos › Mi perfil le dices a Licitarus qué buscar por ti. Tiene cuatro bloques:

Qué vendes: los grupos de códigos de lo que ofreces. Eliges uno que tu empresa ya tenga (los mismos de Mercado) o lo armas ahí mismo: escribes ¿Qué hace tu empresa?, Licitarus te sugiere códigos y tú dejas los que te sirven. Tu empresa puede tener hasta 5 grupos en total, y ese cupo se comparte con Mercado. Es lo que llena Oportunidades y Quién ganó: sin al menos un grupo, no te llega nada. Si tus grupos incluyen códigos de obra, además ves una línea con las categorías de obra de las que te llegan renglones con precio. Si tu empresa ya tiene los 5 grupos, Mi perfil te lo dice y te lleva a Mercado para borrar uno antes de armar otro.
A quién le vendes: aquí eliges Desde qué valor (opcional, en COP) y Cada cuánto te avisamos los contratos adjudicados: Cada semana (lunes) o Cada día.
Dónde despachas: eliges Todo el país o Solo algunos departamentos; con la segunda aparece la lista, con un buscador, para marcar donde entregas.
Dónde te avisamos: el Email de alertas y tu WhatsApp.

Toca Guardar. Tienes que elegir o armar al menos un grupo. Al guardar, Licitarus empieza a revisar los procesos de tus grupos; la primera vez puede tardar unos minutos.

Ojo: al Email de alertas llegan el correo diario de renglones con precio, el aviso de Quién ganó y el recordatorio de precios por vencer; sin él, esos correos no salen. Los avisos de procesos nuevos no dependen de ese email: llegan a todos los miembros de tu empresa por las alertas de tus grupos.

3. Oportunidades: lo que compran los procesos de tus grupos

En Insumos › Oportunidades ves los procesos que compran lo de tus grupos y, para las obras, los renglones de su presupuesto. Las obras públicas se licitan con un presupuesto detallado renglón por renglón (el APU, análisis de precios unitarios): cuánta base granular, cuánto hierro, cuánta tubería y a qué precio.

Hay tres pestañas:
- Procesos: los procesos abiertos que compran lo de tus grupos. Hay tiempo de cotizarle a quien se va a presentar.
- Renglones de obra: los renglones de presupuesto de procesos todavía abiertos que calzan con tus grupos de obra.
- Precios de mercado: procesos ya cerrados. Ya no se venden, pero te sirven como referencia de cuánto presupuestan las entidades.
Si tus grupos no incluyen códigos de obra, no aparece la pestaña Renglones de obra: ves Procesos y Precios de mercado.
Cada tarjeta es un proceso: la entidad, el objeto, el departamento y la fecha de cierre. Adentro, sus renglones que te calzan, con la cantidad, la unidad y el precio unitario en COP.
Arriba puedes filtrar por Departamento y por Valor mínimo (COP) y tocar Filtrar. Cambiar de pestaña no borra los filtros que ya elegiste.
Si en un renglón ves Tengo este precio, tócalo: te lleva a tu Catálogo con el producto nuevo ya prellenado con el nombre y la unidad del renglón.

Qué es y qué no es el precio. Es el precio unitario que la entidad presupuestó en el anexo del proceso, no lo que alguien pagó.

Qué cubre. Solo ves renglones de procesos que ya están cargados en Licitarus, no todo el SECOP: leemos el presupuesto de los anexos que la plataforma ya descargó. La cobertura crece con el tiempo.

Si la pantalla sale vacía, te dice por qué: que todavía no elegiste grupos, que tus filtros dejan todo por fuera, que todavía estamos revisando los procesos de tus grupos, o que solo hay procesos en la otra pestaña.

Los avisos de procesos. Al guardar tu perfil, Licitarus deja una alerta por cada grupo. La encuentras en Alertas marcada Creada por Insumos; ahí puedes ajustarla o apagarla. Si la apagas, sigue apagada aunque vuelvas a guardar tu perfil o edites el grupo en Mercado, y lo que le agregues se conserva: Licitarus solo le actualiza el grupo, los departamentos y la ventana de días.

El correo diario. Si dejaste un Email de alertas, cada mañana te llega un resumen con los renglones nuevos de tus grupos de obra. Si no hay nada nuevo, no te escribimos.

4. Catálogo: tus precios

En Insumos › Catálogo llevas la lista de lo que vendes con su precio. Los precios que cargas son un precio de referencia, no una cotización en firme.

Arriba ves tres tarjetas:
- Cobertura: cuántos de los renglones que te llegaron cubre tu catálogo.
- Vigencia: cuántos precios están vencidos y cuántos por vencer.
- Sin precio cargado: las categorías de tu perfil que todavía no tienen ningún producto.
En la última fila de la tabla agregas un producto: el nombre como lo vendes, la unidad y el precio en COP. Toca Agregar producto. Si no indicas otra fecha, el precio vence en 30 días.
Licitarus te sugiere la categoría de cada producto. Si ves ¿es esto? seguido de una categoría, tócalo para confirmarla; si no, elígela en Elegir categoría.
Para cambiar un precio, escríbelo encima y sal de la casilla. Cambiar el precio corre la vigencia otros 30 días.
Cuando un precio está vencido o a punto de vencer, aparece Renovar 30 días. Además, te llega un correo 5 días antes de que venza.
Con el ícono de la papelera, a la derecha, borras un producto.

5. Quién ganó: a quién venderle después de la adjudicación

Cada contrato adjudicado es una empresa que ahora tiene que comprar para ejecutarlo. En Insumos › Quién ganó ves los contratos adjudicados de lo que vendes, según los grupos y departamentos de tu perfil, con quién los ganó y cómo contactarlo.

Quién ganó es del plan Pro. Sin Pro, la pantalla te dice cuántos contratos de tus grupos se adjudicaron en los últimos 30 días y por cuánto, sin mostrar los ganadores, y te lleva a Ver planes. Si todavía no elegiste qué vendes, te pide que completes Mi perfil primero.

Con Pro:

Cada tarjeta es un contrato: el objeto, la entidad, el departamento, el valor adjudicado y la fecha.
Debajo, el ganador con su NIT y su contacto cuando está publicado en SECOP II: correo, teléfono, dirección, representante legal y sitio web. Si ganó un consorcio, ves Ganó el consorcio y cada socio, uno por uno, con su rol (Líder o Integrante), su porcentaje de participación y su contacto. Si el ganador es una persona natural, solo ves su nombre y su ciudad.
Arriba puedes ordenar por Más recientes o Mayor valor, elegir el periodo (30 días, 90 días o 365 días; arranca en 90) y buscar por Entidad. Al final, Ver más trae los siguientes.
Te llega un aviso por correo con los nuevos ganadores de tus grupos, cada semana (los lunes) o cada día, según lo que elegiste en Mi perfil. Si no hay contratos nuevos, no te escribimos.

Los grupos y departamentos que se usan son los de tu perfil; para cambiarlos, toca Cámbialos en Mi perfil, bajo el título.

Truco: si tu empresa también licita, la ficha de cada ganador en Explorar › Empresas te cuenta qué más ha ganado y a quién le vende. La guía para analizar el mercado explica cómo seguirle la pista.