Garantías y riesgos
Póliza: qué es y cómo funciona en la contratación pública
Póliza: Documento del contrato de seguro con que el proponente o contratista constituye una garantía ante la entidad. Es la forma más común de garantía.
Qué es
Una póliza es la forma de garantía más usada en contratación pública. La expide una compañía de seguros autorizada en Colombia a favor de la entidad.
Qué dice la norma
- Las garantías pueden ser contrato de seguro contenido en una póliza, patrimonio autónomo o garantía bancaria.
- Las pólizas no expiran por falta de pago de la prima ni por revocatoria unilateral.
- La responsabilidad civil extracontractual de la entidad derivada de actuaciones del contratista solo puede ampararse con un contrato de seguro.
Qué revisar al recibirla
- Que el asegurado y beneficiario sea la entidad correcta.
- Que el tomador sea el proponente: en consorcio o unión temporal, a nombre de todos los integrantes.
- Que el valor y la vigencia coincidan con el pliego.
- Que el número de proceso y el objeto estén bien.
Ejemplo
Para una oferta en una licitación de un hospital, la aseguradora expide una póliza de seriedad con el NIT del hospital como asegurado, el consorcio y sus integrantes como tomadores y la vigencia que pide el pliego.
Error común
Pedir la póliza el día del cierre. Las aseguradoras revisan tu capacidad y tus estados financieros; para montos altos el trámite puede tardar días.
Qué norma lo regula
- Ley 1150 de 2007, art. 7
- Decreto 1082 de 2015, art. 2.2.1.2.3.1.2
- Decreto 1082 de 2015, art. 2.2.1.2.3.1.5
Preguntas frecuentes
¿La póliza se cae si no pago la prima?
No frente a la entidad. La Ley 1150 de 2007 dice que las pólizas de contratación estatal no expiran por falta de pago de la prima ni por revocatoria unilateral.
¿Puedo usar una garantía bancaria en vez de póliza?
Sí, es una de las clases permitidas. La excepción es la responsabilidad civil extracontractual, que solo se ampara con un contrato de seguro.
¿Te toca lidiar con póliza en un proceso?
- AprendeGuía: cómo licitar con el Estado
- Hazlo con LicitarusSigue el proceso y prepara tus pólizas a tiempo
- Lo hacemos por tiAgenda una reunión con el equipo(abre en una pestaña nueva)
Términos relacionados
- Garantía de seriedad de la ofertaGarantía que acompaña la oferta y cubre a la entidad si el proponente la retira, no firma el contrato o no constituye la garantía de cumplimiento.
- Garantía de cumplimientoGarantía que el contratista constituye para cubrir a la entidad por incumplimiento del contrato y otros amparos, como salarios, calidad o estabilidad de obra.
- ConsorcioUnión de dos o más personas que presentan una sola propuesta y responden solidariamente por todas las obligaciones de la propuesta y del contrato.