Básicos

Oferente: qué es y cómo funciona en la contratación pública

Oferente: Quien presenta una oferta en un proceso de contratación estatal. En la norma colombiana se usa como sinónimo de proponente.

Qué es

Oferente es quien hace una oferta. La Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 usan "oferente" y "proponente" para la misma figura, a veces en el mismo artículo. No hay una diferencia jurídica entre ambos términos.

Dónde verás cada palabra

  • "Oferente" aparece mucho en las reglas de evaluación: la entidad compara "los ofrecimientos" de los oferentes y escoge el más favorable.
  • "Proponente" aparece más en los requisitos: el RUP es el Registro Único de Proponentes, y se habla de "proponente plural" para consorcios y uniones temporales.
  • "Interesado" se usa antes del cierre, para quien sigue el proceso y puede hacer observaciones sin haber ofertado todavía.

Qué implica ser oferente

Al presentar tu oferta quedas obligado por ella. Si te adjudican y no firmas sin justa causa, la entidad hace efectiva la garantía de seriedad. Además, durante el traslado del informe de evaluación puedes hacer observaciones, pero la ley no te deja completar, adicionar, modificar ni mejorar tu oferta.

Ejemplo

En una mínima cuantía de un hospital para comprar insumos de aseo, cinco empresas presentan cotización. Las cinco son oferentes; el hospital revisa primero la de menor precio y, si cumple la invitación, la acepta.

Error común

Creer que "oferente habilitado" significa "ganador". Habilitado solo quiere decir que cumple los requisitos mínimos; el ganador sale de la evaluación.

Qué norma lo regula

  • Ley 80 de 1993, art. 30, num. 8
  • Decreto 1082 de 2015, art. 2.2.1.2.3.1.6

Preguntas frecuentes

¿Puedo retirar mi oferta después del cierre?
Si la retiras después de vencido el plazo para presentar ofertas, la entidad puede hacer efectiva tu garantía de seriedad. Es uno de los riesgos que esa garantía cubre.
¿Puedo mejorar mi oferta después de ver la de los demás?
No. En las observaciones al informe de evaluación no puedes completar, adicionar, modificar ni mejorar tu propuesta. Solo se subsana lo que no otorga puntaje.

¿Te toca lidiar con oferente en un proceso?

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