SECOP II: qué es y cómo funciona en la contratación pública

Qué es

SECOP II es la versión transaccional del Sistema Electrónico para la Contratación Pública. A diferencia de SECOP I, el proceso ocurre dentro de la plataforma: la entidad publica, los proveedores observan y ofertan, la entidad evalúa, adjudica y gestiona el contrato en línea.

Cómo funciona para un proveedor

• Te registras como proveedor y creas la cuenta de tu empresa. El usuario administrador autoriza a los demás usuarios.
• Buscas procesos, haces observaciones, presentas ofertas y respondes solicitudes de subsanación en la plataforma.
• Tu usuario y contraseña equivalen a una firma electrónica: lo que hagas con ellos compromete a tu empresa. Por eso no se comparten.

Qué dice la norma

• El SECOP lo creó la Ley 1150 de 2007 como la fuente oficial de información de la contratación con dineros públicos.
• Las entidades deben publicar los documentos del proceso dentro de los tres días siguientes a su expedición.
• Las entidades de régimen especial también deben publicar su actividad contractual en SECOP II.

Ejemplo

Una empresa de Pereira se presenta a un proceso de una entidad en Bogotá sin viajar: descarga el pliego, hace observaciones, sube su oferta con la garantía y recibe la solicitud de subsanación en SECOP II.

Error común

Prestar el usuario a un tercero para que presente la oferta. Cada persona debe tener su propio usuario, asociado a la cuenta de la empresa con los permisos que le dé el administrador.