Proceso
Cierre del proceso: qué es y cómo funciona en la contratación pública
Cierre del proceso: Fecha y hora límite para presentar ofertas. Después del cierre no se reciben ofertas y lo ocurrido luego no puede acreditarse al subsanar.
Qué es
El cierre es el momento en que se vence el plazo para presentar ofertas. En SECOP II la plataforma deja de recibir ofertas a la hora exacta del cronograma.
Qué dice la norma
- El plazo entre la apertura y el cierre lo fija el pliego según la naturaleza, el objeto y la cuantía del contrato.
- En licitación pública se puede prorrogar antes de su vencimiento, de oficio o a solicitud de un número plural de posibles oferentes, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado.
- Al subsanar, no puedes acreditar circunstancias ocurridas después del cierre.
Por qué importa tanto
El cierre fija la foto de tu empresa. Tu RUP, tu experiencia y tus certificados se miran como estaban al cierre: si tu renovación del RUP no estaba en firme ese día, o un contrato terminó después, no lo puedes usar aunque lo tengas al momento de subsanar.
Ejemplo
Una empresa sube su oferta a SECOP II a las 10:02 a. m. y el cierre era a las 10:00 a. m. La plataforma no la recibe. Otra empresa obtiene un certificado de experiencia de un contrato que terminó una semana después del cierre: no le sirve para ese proceso.
Errores comunes
- Dejar la carga en SECOP II para los últimos minutos. Los archivos pesados y la firma de la oferta toman tiempo.
- Tomar la fecha del aviso sin revisar las adendas, que pueden moverla.
Qué norma lo regula
- Ley 80 de 1993, art. 30, num. 5
- Ley 1150 de 2007, art. 5, parágrafo 1
Preguntas frecuentes
¿Pueden ampliar la fecha de cierre?
¿Puedo presentar mi oferta un minuto tarde?
¿Te toca lidiar con cierre del proceso en un proceso?
- AprendeGuía: Cómo presentar una oferta en SECOP II: guía completa 2026
- Hazlo con LicitarusSigue tus procesos y sus fechas de cierre
- Lo hacemos por tiAgenda una reunión con el equipo(abre en una pestaña nueva)
Términos relacionados
- AdendaDocumento con que la entidad modifica el pliego durante el proceso. Tiene la misma fuerza que el pliego y puede cambiar fechas, requisitos o valores.
- SubsanaciónCorrección o complemento, después del cierre, de documentos que no otorgan puntaje. Se hace cuando la entidad lo pide y dentro del plazo legal.
- Informe de evaluaciónDocumento en que la entidad publica quién cumple los requisitos habilitantes, el puntaje de cada oferta y el orden de elegibilidad, para recibir observaciones.
- RUP (Registro Único de Proponentes)Registro que llevan las cámaras de comercio con la experiencia, la capacidad jurídica, financiera y organizacional de quien quiere contratar con el Estado.