Supervisión: qué es y cómo funciona en la contratación pública

Qué es

La supervisión es el control que la entidad ejerce con su propio personal sobre un contrato. El supervisor es un funcionario designado (y puede apoyarse en contratistas de prestación de servicios).

Qué dice la norma

• Las entidades están obligadas a vigilar permanentemente la ejecución de sus contratos con un supervisor o un interventor.
• La supervisión la ejerce la misma entidad cuando no se requieren conocimientos especializados.
• Por regla general, supervisión e interventoría no concurren en un mismo contrato, aunque la entidad puede dividir la vigilancia.
• Supervisores e interventores pueden pedir informes, aclaraciones y explicaciones, y deben informar a la entidad sobre posibles incumplimientos o actos de corrupción.

Qué esperar como contratista

El supervisor revisa tus informes, aprueba los pagos, certifica el recibo a satisfacción y es quien dispara el procedimiento si ve un incumplimiento. Una buena relación con la supervisión, con informes completos y a tiempo, evita retrasos en los pagos.

Ejemplo

En un contrato de suministro de alimentos para un hogar infantil, la supervisora de la secretaría de integración social revisa cada entrega contra la ficha técnica y firma el recibo que habilita el pago mensual.

Error común

Ignorar las solicitudes del supervisor. Si informa un posible incumplimiento, la entidad puede citarte a audiencia para imponer multas.