Proceso
Aviso de convocatoria: qué es y cómo funciona en la contratación pública
Aviso de convocatoria: Publicación con que la entidad anuncia un proceso: objeto, modalidad, valor estimado, plazo, cronograma y si puede limitarse a Mipymes.
Qué es
El aviso de convocatoria es el anuncio oficial del proceso. Te dice de qué se trata, cuánto vale, cuándo cierra y cómo participar, antes de que leas el pliego completo.
Qué contiene
Entre otros datos: la entidad y sus datos de contacto; el objeto y las cantidades; la modalidad; el plazo estimado; la fecha límite para ofertar; el valor estimado con la manifestación de que hay disponibilidad presupuestal; si el proceso está cubierto por un acuerdo comercial; si es susceptible de limitarse a Mipymes; las condiciones para participar; si hay precalificación; el cronograma; y cómo consultar los documentos.
Cuándo no hay aviso
En mínima cuantía y en contratación directa no es necesario publicar aviso de convocatoria. En licitación pública, además, la Ley 80 de 1993 manda publicar hasta tres avisos entre 10 y 20 días calendario antes de la apertura, en la página web de la entidad y en SECOP.
Para qué te sirve
Es el primer filtro rápido. La línea sobre Mipymes te dice si puedes pedir que el proceso se limite, y el cronograma te da las fechas para observaciones y cierre.
Ejemplo
Una empresa de alimentos ve en el aviso de una selección abreviada que el proceso "es susceptible de ser limitado a Mipyme". Coordina con otra Mipyme y ambas envían la solicitud antes de la fecha de apertura.
Error común
Quedarse con la fecha de cierre del aviso. Las adendas pueden moverla; la fecha que vale es la del cronograma vigente.
Qué norma lo regula
- Decreto 1082 de 2015, art. 2.2.1.1.2.1.2
- Ley 80 de 1993, art. 30, num. 3
Preguntas frecuentes
¿Todos los procesos tienen aviso de convocatoria?
¿El aviso me obliga a algo?
¿Te toca lidiar con aviso de convocatoria en un proceso?
- AprendeGuía: cómo licitar con el Estado
- Hazlo con LicitarusRecibe los avisos de tu sector apenas se publican
- Lo hacemos por tiAgenda una reunión con el equipo(abre en una pestaña nueva)
Términos relacionados
- Proyecto de pliego de condicionesBorrador del pliego que la entidad publica antes de abrir el proceso para recibir observaciones. No la obliga a abrirlo.
- Convocatoria limitada a MipymesProceso en que solo pueden ofertar Mipymes colombianas. Procede si el valor es menor a US$125.000 y al menos dos Mipymes lo piden a tiempo.
- Cierre del procesoFecha y hora límite para presentar ofertas. Después del cierre no se reciben ofertas y lo ocurrido luego no puede acreditarse al subsanar.
- Estudios previosDocumentos con que la entidad justifica la necesidad, el objeto, la modalidad, el valor, los riesgos y las garantías antes de abrir un proceso.