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Modalidades

Mínima cuantía: qué es y cómo funciona en la contratación pública

Mínima cuantía: Modalidad para contratos que no superan el 10 % de la menor cuantía de la entidad. Es la más ágil y gana el menor precio que cumpla la invitación.

Qué es

La mínima cuantía es la modalidad de las compras pequeñas. Aplica a cualquier objeto cuyo valor no exceda el 10 % de la menor cuantía de la entidad.

Cómo se calcula el tope

No es una cifra fija para todo el país. Cada entidad parte de su presupuesto anual en SMMLV: según ese presupuesto, su menor cuantía va de 280 a 1.000 SMMLV, y la mínima cuantía es el 10 % de esa cifra. Por eso cada entidad publica sus propias cuantías al inicio del año.

Cómo funciona

  1. La entidad publica una invitación (no un pliego) por al menos un día hábil para observaciones. En ese plazo, las Mipymes pueden pedir limitar el proceso.
  2. Plazo para ofertar de al menos un día hábil.
  3. La entidad revisa la oferta de menor precio; si no cumple, pasa a la segunda, y así sucesivamente.
  4. Publica el informe de evaluación al menos un día hábil.
  5. Acepta la oferta. La oferta y la aceptación son el contrato.

Qué no exige

  • RUP: no se requiere.
  • Garantías: la entidad decide si las pide.
  • Experiencia y capacidad financiera: solo si la invitación las pide. La financiera solo cuando la entidad no paga contra entrega.
  • No aplican el puntaje Mipyme ni los incentivos de industria nacional.

Ejemplo

Una alcaldía de un municipio pequeño compra kits de aseo para sus oficinas. Publica la invitación un martes, recibe cotizaciones el jueves y acepta la de menor precio que cumple las condiciones técnicas.

Error común

Presentar una oferta incompleta confiando en que el precio basta. Si la de menor precio no cumple, la entidad pasa a la siguiente.

Qué norma lo regula

  • Ley 1150 de 2007, art. 2, num. 5
  • Ley 1150 de 2007, art. 6
  • Decreto 1082 de 2015, art. 2.2.1.2.1.5.2
  • Decreto 1082 de 2015, art. 2.2.1.2.1.5.5

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el tope de la mínima cuantía?
El 10 % de la menor cuantía de cada entidad, que depende de su presupuesto anual en SMMLV. Cada entidad tiene su propio tope y lo publica cada año.
¿Necesito RUP para la mínima cuantía?
No. La Ley 1150 de 2007 la exceptúa del RUP. La invitación dice cómo acreditas tu capacidad jurídica y, si la piden, tu experiencia.
¿En mínima cuantía gana siempre el más barato?
Gana la oferta de menor precio que cumpla las condiciones de la invitación. Si la más barata no cumple, la entidad revisa la siguiente.

¿Te toca lidiar con mínima cuantía en un proceso?

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